⚙️Los permisos de acceso permiten definir el nivel de acceso de cada usuario dentro de Odoo, controlando los módulos que puede utilizar y las acciones que está autorizado a realizar.
En esta guía te explicamos el funcionamiento de los permisos básicos de Odoo para ayudarte a asignarlos correctamente según el rol y las responsabilidades de cada usuario.
Sin permiso:
El usuario no tiene acceso al módulo de Ventas, por lo que no podrá visualizar el menú ni consultar, crear o modificar cotizaciones u órdenes de venta.
Usuario (Solo mostrar documentos propios)
Permite al usuario crear y gestionar sus propias cotizaciones y órdenes de venta.
Con este permiso únicamente podrá consultar, editar y dar seguimiento a los documentos que haya creado o de los que sea responsable. No tendrá acceso a las cotizaciones u órdenes de venta registradas por otros usuarios.
Usuario (Todos los documentos)
Permite al usuario crear cotizaciones y órdenes de venta, así como consultar, editar y confirmar los documentos de venta de cualquier usuario de la empresa.
Este nivel de acceso es recomendable para supervisores o personal comercial que requiera dar seguimiento a todas las operaciones del equipo de ventas.
Administrador
Otorga acceso completo al módulo de Ventas.
Además de las funciones disponibles para el perfil Usuario (Todos los documentos), el administrador puede:
- Consultar los reportes e indicadores de ventas.
- Crear, modificar y administrar listas de precios.
- Configurar y administrar equipos de ventas.
- Crear y administrar unidades de medida.
- Acceder a las configuraciones del módulo de Ventas y realizar tareas de administración relacionadas con el proceso comercial.
Nota: Dependiendo de los módulos adicionales instalados y de las personalizaciones implementadas en la base de datos, el perfil de Administrador puede contar con funcionalidades adicionales no incluidas en esta descripción.
Usuario
Permite al usuario crear y gestionar cotizaciones de compra, así como registrar nuevos proveedores.
El usuario podrá confirmar las órdenes de compra siempre que su importe no exceda el monto máximo de autorización configurado para la empresa. Si la orden supera dicho límite, el sistema requerirá la aprobación de un usuario con permisos de administrador antes de poder ser confirmada.
Administrador
Otorga acceso completo al módulo de Compras.
Además de las funciones disponibles para el perfil Usuario, el administrador puede:
- Aprobar órdenes de compra que excedan el monto máximo de autorización establecido.
- Consultar reportes e indicadores del módulo de Compras.
- Crear, modificar y administrar listas de precios de proveedores.
- Crear y administrar unidades de medida.
- Acceder a las configuraciones del módulo de Compras y realizar tareas de administración relacionadas con el proceso de abastecimiento.
Nota: Dependiendo de los módulos adicionales instalados y de las personalizaciones implementadas en la base de datos, el perfil de Administrador puede contar con funcionalidades adicionales no incluidas en esta descripción.
Sin permiso
El usuario no tiene acceso al módulo de Inventario, por lo que no podrá visualizar el menú ni consultar o gestionar operaciones relacionadas con el inventario.
Usuario
Permite al usuario consultar las existencias de los productos y realizar las operaciones diarias del almacén.
Con este permiso podrá:
- Consultar las existencias de inventario.
- Realizar traslados internos entre ubicaciones o almacenes.
- Validar recepciones de mercancía provenientes de compras.
- Validar entregas o envíos de mercancía.
- Registrar ajustes de inventario.
El usuario podrá capturar ajustes de inventario; sin embargo, no tendrá autorización para aplicarlos o validarlos, por lo que estos deberán ser revisados y aprobados por un usuario con permisos de administrador.
Administrador
Otorga acceso completo al módulo de Inventario.
Además de las funciones disponibles para el perfil Usuario, el administrador puede:
- Crear, modificar y administrar almacenes.
- Configurar y gestionar ubicaciones de inventario.
- Crear y administrar rutas logísticas.
- Crear, modificar y eliminar productos.
- Crear y administrar unidades de medida.
- Consultar reportes de existencias, movimientos de inventario y valorización.
- Registrar, validar y aplicar ajustes de inventario.
- Configurar y administrar las reglas de reabastecimiento (reglas de reordenamiento).
- Definir los niveles mínimos y máximos de inventario para los productos.
- Acceder a la configuración general del módulo de Inventario y administrar los parámetros relacionados con la operación logística.
Nota: Dependiendo de los módulos adicionales instalados y de las personalizaciones implementadas en la base de datos, el perfil de Administrador puede contar con funcionalidades adicionales no incluidas en esta descripción.
Sin permiso
El usuario no tiene acceso al módulo de Contabilidad, por lo que no podrá visualizar el menú ni consultar o gestionar información contable.
Facturación
Permite al usuario gestionar el proceso de facturación sin acceso a la configuración contable.
Con este permiso podrá:
- Crear y gestionar facturas de clientes y proveedores.
- Registrar notas de crédito.
- Registrar pagos y complementos de pago.
- Generar y timbrar CFDI de facturas, notas de crédito y complementos de pago.
- Consultar los reportes disponibles relacionados con la facturación.
Este perfil está orientado a usuarios responsables de la emisión y administración de documentos fiscales, sin acceso a la configuración del módulo de Contabilidad.
Mostrar funciones, solo lectura
Permite al usuario consultar la información contable sin posibilidad de realizar modificaciones.
Con este permiso podrá:
- Consultar facturas, pagos y notas de crédito de clientes y proveedores.
- Consultar pólizas contables.
- Revisar el Libro Mayor y otros reportes contables disponibles.
El usuario no podrá:
- Crear o modificar facturas, pagos o notas de crédito.
- Crear o editar pólizas contables.
- Realizar conciliaciones bancarias o contables.
- Modificar información contable o fiscal.
Este perfil es ideal para usuarios que requieren consultar información financiera sin intervenir en los procesos contables.
Mostrar características completas
Permite al usuario realizar las principales operaciones del módulo de Contabilidad.
Con este permiso podrá:
- Crear y gestionar facturas de clientes y proveedores.
- Registrar pagos y notas de crédito.
- Generar, timbrar y cancelar CFDI conforme a los permisos establecidos.
- Crear y registrar pólizas contables manuales.
- Consultar el Libro Mayor y otros reportes contables.
- Realizar conciliaciones bancarias y contables.
Este perfil está diseñado para usuarios del área contable que participan en la operación diaria del módulo, sin acceso a la configuración general.
Administrador
Otorga acceso completo al módulo de Contabilidad.
Además de las funciones disponibles para el perfil Mostrar características completas, el administrador puede:
- Administrar diarios contables.
- Configurar términos y condiciones de pago.
- Crear y administrar impuestos.
- Gestionar categorías de productos con impacto contable.
- Configurar y administrar el plan de cuentas.
- Configurar posiciones fiscales y otras opciones del módulo de Contabilidad.
- Acceder a los reportes financieros y a la configuración general del módulo.
- Administrar los parámetros necesarios para el correcto funcionamiento de la contabilidad y la facturación electrónica.
Nota: Dependiendo de los módulos adicionales instalados y de las personalizaciones implementadas en la base de datos, el perfil de Administrador puede contar con funcionalidades adicionales no incluidas en esta descripción.
Sin permiso
El usuario no tiene acceso al módulo de Fabricación, por lo que no podrá visualizar el menú ni consultar o gestionar órdenes de fabricación.
Usuario
Permite al usuario participar en la operación diaria del proceso de manufactura.
Con este permiso podrá:
- Consultar y dar seguimiento a las órdenes de fabricación.
- Registrar y validar las operaciones de producción.
- Reportar el consumo de materiales y la producción realizada, de acuerdo con la configuración del proceso.
- Consultar el estado de las órdenes de fabricación y su avance.
Este perfil está orientado a supervisores de producción y operadores responsables de ejecutar y registrar las operaciones de manufactura.
Administrador
Otorga acceso completo al módulo de Fabricación.
Además de las funciones disponibles para el perfil Usuario, el administrador puede:
- Crear, modificar y gestionar órdenes de fabricación.
- Configurar los procesos y rutas de producción.
- Crear, modificar y administrar las Listas de Materiales (BoM).
- Configurar operaciones de manufactura y centros de trabajo, cuando aplique.
- Validar y controlar todas las etapas del proceso de fabricación.
- Consultar reportes de producción, eficiencia y consumo de materiales.
- Acceder a la configuración general del módulo de Fabricación y administrar los parámetros relacionados con la operación productiva.
Nota: Dependiendo de los módulos adicionales instalados y de las personalizaciones implementadas en la base de datos, el perfil de Administrador puede contar con funcionalidades adicionales no incluidas en esta descripción
Sin permiso
El usuario no tiene acceso al módulo de Punto de Venta, por lo que no podrá visualizar el menú ni operar sesiones de venta.
Usuario
Permite al usuario operar el Punto de Venta (POS) para realizar las actividades diarias de venta.
Con este permiso podrá:
- Iniciar y utilizar una sesión de Punto de Venta.
- Registrar órdenes o ventas.
- Procesar devoluciones, de acuerdo con la configuración establecida.
- Registrar los cobros correspondientes durante la operación del Punto de Venta.
Este perfil está diseñado para cajeros y personal responsable de la atención y venta directa al cliente.
Administrador
Otorga acceso completo al módulo de Punto de Venta.
Además de las funciones disponibles para el perfil Usuario, el administrador puede:
- Registrar ventas y devoluciones.
- Realizar entradas y salidas de efectivo durante la operación de la caja.
- Consultar reportes e indicadores del Punto de Venta.
- Configurar y administrar los diferentes puntos de venta.
- Gestionar la configuración de métodos de pago, sesiones y parámetros del POS.
- Generar la Factura Global, siempre que también cuente con los permisos correspondientes en el módulo de Facturación.
Nota: La generación de la Factura Global requiere que el usuario tenga asignados los permisos necesarios en el módulo de Facturación. Si únicamente cuenta con permisos de administrador del Punto de Venta, no podrá emitir ni timbrar la factura global.
Nota: Dependiendo de los módulos adicionales instalados y de las personalizaciones implementadas en la base de datos, el perfil de Administrador puede contar con funcionalidades adicionales no incluidas en esta descripción.
Usuario
Permite al usuario registrar y gestionar sus propios gastos.
Con este permiso podrá:
- Crear y enviar reportes de gastos.
- Adjuntar comprobantes y documentación de soporte.
- Consultar el estado de sus solicitudes de reembolso.
- Dar seguimiento a sus propios reportes de gastos.
Este perfil está dirigido a colaboradores que únicamente registran los gastos derivados de sus actividades laborales.
Aprobador de equipo
Permite al usuario revisar y gestionar los reportes de gastos de los empleados bajo su responsabilidad.
Además de las funciones disponibles para el perfil Usuario, podrá:
- Revisar los reportes de gastos enviados por los miembros de su equipo.
- Aprobar o rechazar reportes de gastos.
- Agregar comentarios durante el proceso de revisión.
- Actuar como el primer nivel de autorización dentro del flujo de aprobación.
Este perfil incorpora un nivel adicional de validación antes de que los reportes sean enviados al aprobador final.
Aprobador total
Permite al usuario realizar la aprobación final de los reportes de gastos.
Además de las funciones disponibles para el perfil Aprobador de equipo, podrá:
- Revisar los reportes previamente autorizados.
- Aprobar o rechazar de forma definitiva los gastos de cualquier empleado, conforme al flujo de autorización establecido.
- Autorizar el cierre del proceso de aprobación para que el gasto continúe con el proceso de reembolso o contabilización.
Este perfil corresponde al responsable de la aprobación final dentro del proceso de gestión de gastos.
Administrador
Otorga acceso completo al módulo de Gastos.
Además de las funciones disponibles para el perfil Aprobador total, el administrador puede:
- Aprobar reportes de gastos de cualquier usuario.
- Crear, modificar y administrar productos de gasto.
- Configurar las categorías de gastos y sus cuentas contables asociadas.
- Consultar todos los reportes e indicadores del módulo de Gastos.
- Acceder a la configuración general del módulo y administrar los parámetros relacionados con el proceso de gestión de gastos.
Nota: Dependiendo de los módulos adicionales instalados y de las personalizaciones implementadas en la base de datos, el perfil de Administrador puede contar con funcionalidades adicionales no incluidas en esta descripción.
Sin permiso
El usuario únicamente puede consultar la información básica de su propio registro de empleado, funcionando como un directorio interno de colaboradores.
Con este permiso podrá visualizar información como:
- Nombre del empleado.
- Puesto.
- Departamento.
- Información de contacto.
- Otros datos básicos que la empresa tenga configurados como visibles.
No podrá editar información ni consultar los registros de otros empleados.
Quiosco de asistencia
Permite al usuario acceder al Modo Quiosco del módulo de Asistencias.
Con este permiso podrá:
- Registrar entradas y salidas de los empleados mediante el modo quiosco.
- Utilizar el sistema de asistencia configurado por la empresa para el control de horarios.
Este perfil está diseñado para equipos que utilizan un dispositivo compartido para el registro de asistencia.
Encargado
Permite al usuario actuar como responsable directo de uno o varios empleados.
Además de las funciones disponibles para el perfil Sin permiso, podrá:
- Consultar la información de los empleados bajo su responsabilidad.
- Visualizar contratos laborales.
- Consultar horarios de trabajo.
- Revisar asistencias e incidencias.
- Dar seguimiento a la información relacionada con los colaboradores que tiene asignados.
Este perfil está orientado a jefes de área, supervisores o responsables de equipo que requieren consultar información de los empleados a su cargo.
Administrador
Otorga acceso completo al módulo de Empleados.
Además de las funciones disponibles para el perfil Encargado, el administrador puede:
- Crear, consultar, modificar y administrar todos los registros de empleados.
- Gestionar información personal, laboral y contractual de los colaboradores.
- Administrar salarios, puestos, departamentos, horarios y estructuras organizacionales.
- Configurar responsables jerárquicos y relaciones organizacionales entre empleados.
- Administrar ubicaciones de trabajo y demás configuraciones relacionadas con el expediente del empleado.
- Definir los responsables de aprobación de Gastos, Tiempo Personal y otros procesos que dependan del empleado.
- Acceder a la configuración general del módulo de Empleados y administrar los parámetros relacionados con la gestión del personal.
Nota: Dependiendo de los módulos adicionales instalados y de las personalizaciones implementadas en la base de datos, el perfil de Administrador puede contar con funcionalidades adicionales no incluidas en esta descripción.
Sin permiso
Permite al usuario gestionar únicamente sus propias solicitudes de Tiempo Personal.
Con este permiso podrá:
- Consultar el saldo de sus permisos y días disponibles.
- Solicitar permisos, vacaciones y otros tipos de tiempo personal.
- Dar seguimiento al estado de sus solicitudes (pendiente, aprobada, rechazada o cancelada).
- Consultar el historial de sus solicitudes.
Este perfil está dirigido a colaboradores que únicamente requieren gestionar su propio tiempo personal.
Encargado de Tiempo Personal
Permite al usuario actuar como responsable de la aprobación del tiempo personal de los empleados bajo su cargo.
Además de las funciones disponibles para el perfil Sin permiso, podrá:
- Revisar las solicitudes de tiempo personal de los miembros de su equipo.
- Aprobar o rechazar solicitudes de vacaciones, permisos, incapacidades y demás tipos de tiempo personal, conforme al flujo de autorización establecido.
- Consultar el historial y el estado de las solicitudes de los empleados bajo su responsabilidad.
Este perfil corresponde al primer nivel de aprobación dentro del proceso de autorización de tiempo personal.
Administrador
Otorga acceso completo al módulo de Tiempo Personal.
Además de las funciones disponibles para el perfil Encargado de Tiempo Personal, el administrador puede:
- Crear, modificar y administrar los diferentes tipos de tiempo personal (vacaciones, permisos, incapacidades, entre otros).
- Configurar las reglas de aprobación y validación de las solicitudes.
- Asignar saldos de tiempo personal y vacaciones a los empleados.
- Aprobar o rechazar solicitudes de cualquier empleado.
- Consultar reportes e indicadores relacionados con el uso del tiempo personal.
- Acceder a la configuración general del módulo y administrar los parámetros relacionados con la gestión de ausencias.
Nota: Dependiendo de los módulos adicionales instalados y de las personalizaciones implementadas en la base de datos, el perfil de Administrador puede contar con funcionalidades adicionales no incluidas en esta descripción.
Entrevistador
Permite al usuario participar en el proceso de selección como entrevistador.
Con este permiso podrá:
- Consultar las vacantes y los candidatos que le hayan sido asignados para entrevista.
- Visualizar la información y los documentos adjuntos de los postulantes.
- Registrar observaciones y comentarios sobre las entrevistas realizadas.
Este perfil está dirigido a los colaboradores responsables de evaluar a los candidatos durante el proceso de reclutamiento.
Encargado
Permite al usuario gestionar el proceso de selección de las vacantes bajo su responsabilidad.
Además de las funciones disponibles para el perfil Entrevistador, podrá:
- Asignar responsables a las vacantes.
- Gestionar y dar seguimiento a los candidatos durante el proceso de reclutamiento.
- Mover postulantes entre las diferentes etapas del proceso de selección.
- Supervisar el avance de las vacantes asignadas.
Este perfil está orientado a responsables de reclutamiento o líderes de área que administran el seguimiento de los procesos de contratación.
Administrador
Otorga acceso completo al módulo de Reclutamiento.
Además de las funciones disponibles para el perfil Encargado, el administrador puede:
- Crear, editar y publicar vacantes.
- Configurar las etapas del proceso de selección.
- Administrar el flujo de reclutamiento.
- Consultar reportes e indicadores del proceso de contratación.
- Acceder a toda la información y documentación de los candidatos.
- Configurar los parámetros generales del módulo de Reclutamiento.
Nota: Dependiendo de los módulos adicionales instalados y de las personalizaciones implementadas en la base de datos, el perfil de Administrador puede contar con funcionalidades adicionales no incluidas en esta descripción.
Sin permiso
Permite al usuario registrar y consultar únicamente sus propias asistencias.
Con este permiso podrá:
- Registrar sus entradas y salidas.
- Consultar su historial de asistencias.
- Visualizar los registros de su propia jornada laboral.
Este perfil está dirigido a colaboradores que únicamente requieren registrar y consultar sus propios movimientos de asistencia.
Administrador
Otorga acceso completo al módulo de Asistencias.
Además de las funciones disponibles para el perfil Sin permiso, el administrador puede:
- Consultar las asistencias de todos los empleados.
- Supervisar los registros de entrada y salida.
- Configurar las reglas de asistencia y control de horarios.
- Gestionar incidencias relacionadas con las asistencias, de acuerdo con la configuración de la empresa.
- Consultar reportes e indicadores de asistencia.
- Acceder a la configuración general del módulo de Asistencias y administrar los parámetros relacionados con el control de la jornada laboral.
Nota: Dependiendo de los módulos adicionales instalados y de las personalizaciones implementadas en la base de datos, el perfil de Administrador puede contar con funcionalidades adicionales no incluidas en esta descripción.
Sin permiso
El usuario no tiene acceso al módulo de Contratos, por lo que no podrá consultar ni gestionar la información contractual de los empleados.
Usuario (Gerente de empleado)
Permite al usuario consultar la información laboral de los empleados bajo su responsabilidad.
Con este permiso podrá:
- Visualizar la información de los empleados asignados.
- Consultar los contratos laborales de los empleados a su cargo.
- Revisar la información contractual sin posibilidad de realizar modificaciones.
Este perfil está dirigido a gerentes o responsables de personal que requieren consultar la información contractual de su equipo, sin intervenir en su administración.
Administrador
Otorga acceso completo al módulo de Contratos.
Además de las funciones disponibles para el perfil Usuario (Gerente de empleado), el administrador puede:
- Crear nuevos contratos laborales.
- Consultar, modificar y actualizar contratos existentes.
- Eliminar contratos cuando corresponda.
- Gestionar toda la información contractual de los empleados.
- Acceder a la configuración general del módulo de Contratos y administrar los parámetros relacionados con la gestión contractual.
Nota: Dependiendo de los módulos adicionales instalados y de las personalizaciones implementadas en la base de datos, el perfil de Administrador puede contar con funcionalidades adicionales no incluidas en esta descripción.
Sin permiso
Permite al usuario participar en los cursos disponibles dentro de la plataforma de eLearning.
Con este permiso podrá:
- Inscribirse en los cursos publicados.
- Acceder al contenido de los cursos en los que esté inscrito.
- Completar lecciones y actividades.
- Presentar evaluaciones y consultar su progreso.
- Obtener certificados, cuando el curso lo tenga configurado.
Este perfil está dirigido a los colaboradores que participan como alumnos dentro de la plataforma de capacitación.
Usuario (Encargado)
Permite al usuario administrar el contenido de capacitación.
Además de las funciones disponibles para el perfil Sin permiso, podrá:
- Crear y administrar cursos.
- Generar y gestionar certificados.
- Crear y actualizar el contenido de los cursos.
- Evaluar el desempeño de los participantes.
- Dar seguimiento al avance de los alumnos.
Este perfil está orientado a instructores o responsables de capacitación que administran el contenido de los cursos, sin permisos para eliminar cursos existentes
Administrador
Otorga acceso completo al módulo de eLearning.
Además de las funciones disponibles para el perfil Usuario (Encargado), el administrador puede:
- Crear, modificar y eliminar cursos.
- Crear y administrar certificados.
- Gestionar todo el contenido de capacitación.
- Crear y configurar evaluaciones.
- Evaluar y dar seguimiento a los participantes.
- Consultar reportes e indicadores de capacitación.
- Acceder a la configuración general del módulo de eLearning y administrar todos los parámetros relacionados con la plataforma de aprendizaje.
Nota: Dependiendo de los módulos adicionales instalados y de las personalizaciones implementadas en la base de datos, el perfil de Administrador puede contar con funcionalidades adicionales no incluidas en esta descripción.
Sin permiso
El usuario no tiene permisos para administrar el Sitio Web.
Con este perfil únicamente podrá navegar e interactuar con el sitio como cualquier visitante, sin acceso a las herramientas de edición o administración del contenido.
Editor restringido
Permite al usuario realizar modificaciones limitadas al contenido del sitio web.
Con este permiso podrá:
- Editar el contenido de las páginas que tenga autorizadas.
- Actualizar textos, imágenes y elementos multimedia.
- Publicar cambios en el contenido permitido.
- Gestionar el contenido asignado sin acceso a la configuración general del sitio.
Este perfil está dirigido a editores o redactores responsables de mantener actualizada la información del sitio web, sin afectar su estructura o configuración.
Editor y Diseñador
Otorga acceso completo a la administración del contenido del Sitio Web.
Además de las funciones disponibles para el perfil Editor restringido, el usuario puede:
- Crear, editar y eliminar páginas del sitio web.
- Administrar menús de navegación.
- Crear y modificar formularios.
- Gestionar productos publicados en el sitio web (cuando el comercio electrónico esté habilitado).
- Diseñar y modificar la estructura visual de las páginas mediante el editor del sitio.
- Administrar blogs, eventos, páginas de aterrizaje y demás contenido disponible en el módulo de Sitio Web.
- Acceder a las opciones de diseño y personalización del sitio, conforme a las funcionalidades habilitadas.
Nota: Dependiendo de los módulos adicionales instalados (como eCommerce, Blog, Foro, Eventos o eLearning) y de las personalizaciones implementadas en la base de datos, el perfil de Editor y Diseñador puede contar con funcionalidades adicionales no incluidas en esta descripción.
Sin permiso
Permite al usuario participar únicamente como respondiente de las encuestas.
Con este permiso podrá:
- Acceder a las encuestas públicas.
- Responder las encuestas privadas a las que haya sido invitado.
- Consultar sus propias respuestas cuando la configuración de la encuesta lo permita.
Este perfil está dirigido a usuarios que únicamente participan respondiendo encuestas, sin acceso a su administración.
Usuario
Permite al usuario crear y administrar sus propias encuestas.
Con este permiso podrá:
- Crear nuevas encuestas.
- Agregar, modificar y eliminar preguntas.
- Configurar las opciones y respuestas de cada encuesta.
- Compartir encuestas con los participantes.
- Consultar los resultados de las encuestas de las que sea propietario.
Este perfil está orientado a usuarios que diseñan y administran sus propias encuestas, sin acceso a las encuestas creadas por otros usuarios.
Administrador
Otorga acceso completo al módulo de Encuestas.
Además de las funciones disponibles para el perfil Usuario, el administrador puede:
- Consultar, editar y eliminar cualquier encuesta, independientemente del usuario que la haya creado.
Configurar opciones avanzadas de las encuestas, como:
- Puntuación y calificación automática.
- Emisión de certificaciones.
- Límites de tiempo para responder.
- Restricciones y accesibilidad de las encuestas.
- Consultar reportes y resultados globales.
- Administrar la configuración general del módulo de Encuestas.
Nota: Dependiendo de los módulos adicionales instalados y de las personalizaciones implementadas en la base de datos, el perfil de Administrador puede contar con funcionalidades adicionales no incluidas en esta descripción.
Acceso a Usuarios
Permite al usuario administrar las cuentas de acceso al sistema.
Con este permiso podrá:
- Crear nuevos usuarios.
- Editar la información de los usuarios existentes.
- Asignar o modificar los permisos de acceso a los distintos módulos del sistema.
- Otorgar acceso a una o varias empresas, cuando se utilice un entorno multiempresa.
- Enviar instrucciones para el restablecimiento de contraseñas.
- Establecer contraseñas manualmente, cuando sea necesario.
- Archivar o eliminar usuarios del sistema.
Este perfil está dirigido a los responsables de administrar los accesos de los usuarios, sin otorgar permisos sobre la configuración general de Odoo.
Administrador del Sistema
Otorga acceso completo a la configuración y administración de Odoo.
Además de las funciones disponibles para el perfil Acceso a Usuarios, el administrador puede:
- Acceder a la configuración de todos los módulos del sistema.
- Activar o desactivar funcionalidades disponibles en Odoo.
- Configurar parámetros generales que afectan el comportamiento del sistema.
- Administrar las opciones de integración y configuración técnica de los módulos.
- Gestionar la instalación, actualización o desinstalación de aplicaciones, cuando corresponda.
- Activar el Modo Desarrollador, permitiendo el acceso a funciones técnicas avanzadas, como vistas, modelos, campos, acciones automatizadas y otros elementos de configuración del sistema.
Importante: Este permiso debe asignarse únicamente a personal con conocimientos avanzados de Odoo. Una modificación incorrecta en la configuración del sistema puede afectar el funcionamiento de los procesos de negocio e incluso comprometer la estabilidad de la base de datos.
Nota: Dependiendo de los módulos adicionales instalados y de las personalizaciones implementadas en la base de datos, el perfil de Administrador del Sistema puede contar con funcionalidades adicionales no incluidas en esta descripción.
Si requieres alguna personalización en accesos pregunta a tu consultor 👩💻